Network
JURNAL MEDAN - Untuk mendapatkan pengelolaan data kehadiran karyawan perusahaan secara akurat, tentu saja diperlukan yang namanya aplikasi absensi. Pemakaian software di era internet of things menjadi sebuah keharusan, yang dapat menunjang aktivitas kerja. Hal ini bertujuan untuk menghadapi tantangan globalisasi yang menyasar teknologi digital dan persaingan bisnis yang kompleks.
Untuk mengembangkan bisnis perusahaan, hal yang harus dibangun dari dasar yaitu SDM yang ada dilingkungan perusahaan itu sendiri, yakni karyawan. Selain mencari karyawan terbaik di perusahaan saja, tetapi juga diperlukan pengelolaan terhadap karyawan terbaik tersebut supaya tidak terjerumus ke dalam degradasi sikap serta kemampuan.
Dalam hal ini, perusahaan wajib melakukan retensi terhadap karyawan supaya mereka tidak berniat resign dari perusahaan. Untuk membantu perusahaan mengelola sekian banyaknya karyawan yang tentu saja tidak bisa hanya mengandalkan cara manual, maka diperlukan aplikasi absensi yang terintegrasi pada penyimpanan cloud.
Baca Juga: Aktris Hollywood Hingga Ratu, Tokoh Wanita Dunia Hadir di Summit W20 Danau Toba, Siapa Saja Mereka?
Aplikasi absensi berbasis cloud ini tentu bisa diakses secara real time, dimana saja, sehingga memungkinkan karyawan lebih mudah menginput absen mereka meskipun sedang bekerja di luar lapangan. Menariknya, aplikasi ini juga berguna bagi HRD atau bagian personalia untuk mendata karyawan secara otomatis tanpa harus mentransfer data terlebih dahulu.
Apa Sih Kriteria Aplikasi Absensi yang Baik?
Mungkin anda baru pertama kali ingin mengelola kehadiran karyawan secara online dengan memilih aplikasi absensi. Tapi, karena anda baru dan tentu saja ingin memiliki aplikasi attendance (absensi) yang tepat, ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi aplikasi tersebut.
Kriteria ini bisa membantu anda untuk mendapatkan software terbaik untuk attendance karyawan:
1. Reputasi dan Kredibilitas
Mengetahui reputasi maupun kredibilitas perusahaan bisa dikatakan tidak mudah. Karena tentu saja setiap vendor atau perusahaan akan mengatakan jika jasa dan layanan mereka bagus serta berkualitas. Lantas, bagaimana cara mengetahuinya? Anda bisa mengetahui kredibilitas perusahaan ini dari testimoni pelanggan. Semakin baik review yang diberikan, tentu saja reputasi dan kredibilitasnya tidak diragukan,.
Salah satu software atau aplikasi absensi yang saat ini banyak digunakan dan dipercaya banyak perusahaan yaitu aplikasi Talenta by Mekari. Talenta dikenal sebagai penyedia software attendance terbaik yang menawarkan keeamanan sistem yang ketat. Semua informasi dan data karyawan dijamin kerahasiaan maupun keamanannya.
2. Pelayanan Konsumen
Kriteria yang tidak kalah penting dari sebuah penyedia aplikasi absensi yaitu pelayanan terhadap konsumen. Sebab terkadang dalam menggunakan sebuah software atau aplikasi absensi, bisa saja anda mengalami beberapa kendala. Apabila pelayanan konsumen yang diberikan kurang baik, maka ini menandakan bahwa aplikasi tersebut memang tidak berkualitas.
3. User Friendly
Impelementasi sebuah aplikasi absensi pada pekerjaan HRD sebenarnya berguna untuk mempermudah aktivitas pekerjaan HRD, dan bukan sebaliknya sangat menyulitkan. Anda bis melihatnya langsung dari tampilan dan fitur aplikasi yang tidak mudah untuk dipahami, apalagi dioperasikan.
Baca Juga: Baca Manga Tokyo Revengers Chapter 262 Bahasa Indonesia dan Full Raw Scan, Mikey vs Takemichi
Oleh sebab itu, pilih software yang tampilannya mudah dipahami. Anda bisa mencoba versi trial-nya terlebih dahulu. Kemudian anda bisa melakukan penilaian terhadap aplikasi tersebut, apakah sudah menjawab kebutuhan perusahaan anda ataukah sebaliknya.
4. Biaya Terjangkau
Perusahaan tentu harus mempertimbangkan setiap biaya operasional yang harus keluarkan oleh perusahaan. Salah satunya termasuk biaya untuk pengadaan software absensi beserta payroll. Anda bisa meminta vendor terkait rincian biaya software secara rinci dan detail. Tujuannya agar anda mendapatkan biaya yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Salah satu aplikasi absensi yang sesuai dengan kriteria di atas adalah aplikasi attendance by Talenta. Ada beberapa fitur yang bisa anda manfaatkan pada aplikasi Talenta ini.
Ini Fitur Aplikasi Absensi Online
1. Working Schedule
Tim personalia perusahaan dapat mengatur jadwal kerja ke setiap karyawan, mengingat fitur pengaturan jadwal jam kerja SDM lebih mempermudah manajer HR untuk mengatur hari dan jam kerja dari tiap-tiap karyawan.
Baca Juga: Spoiler dan Raw Scan One Piece 1054, Tujuan Sebenarnya Shanks Ke Wano dan Alasan WG Lenyapkan Cobra
Tentu saja jadwal kerja ini sangat penting untuk memenuhi tanggung jawab karyawan terhadap perusahaan itu sendiri. Maka dari itu, software absensi online yang memiliki fitur ini sangat direkomendasikan.
2. Attendance (Absensi)
Fitur pada aplikasi absensi ini menjadi bagian terpenting. Fitur attendance memungkinkan karyawan dapat melakukan absen dengan mudah dari manapun. Bahkan fitur ini telah dilengkapi oleh GPS Based untuk mempermudah perusahaan memantau keberadaan setiap karyawan dengan cara real time.
Selain itu, fitur ini mempermudah manajer HRD untuk melakukan Analisa absensi dengan otomatis untuk melihat tingkat kedisiplinan setiap karyawan perusahaan.
3. Cuti/Izin Kerja
Perusahaan tentu sadar bahwa tidak semua karyawan selalu hadir setiap harinya, karena beberapa alasan ada beberapa karyawan yang mungkin mengajukan cuti atau izin kerja. Dengan adanya aplikasi absensi ini, memungkinkan karyawan dapat mengajukan permintaan cuti atau izin dari manapun.
Baca Juga: Jadwal Edy Rahmayadi Super Cup 2022, Ada PSMS Medan vs PSDS Deli Serdang. Akan Live TV Nasional ?
Hal ini dikarenakan, software absensi biasanya sudah dilengkapi oleh fitur izin/cuti bagi karyawan sebelum permintaan tersebut di approval manajer HRD. Selain itu, sistem tersebut otomatis akan mendata izin atau cuti karyawan perusahaan yang mengajukan.
Untuk bukti lebih akurat, biasanya karyawan dapat mengunggah bukti izin lewat foto atau softcopy surat keterangan sakit lewat aplikasi atau bukti yang lainnya. Akan tetapi, untuk tingkat efektivitas kerja, HRD biasanya telah mengatur pembatasan izin atau cuti maksimal kepada para karyawan. Dengan tujuan supaya kegiatan operasional perusahaan dapat tetap berjalan sebagaimana mestinya.
4. Lembut atau Overtime
Dengan aplikasi absensi, karyawan dapat melakukan pengisian permintaan lembur sendiri dari manapun sebab hanya memakai aplikasi, karyawan bisa membuat permintaan lembur kerja sebelum manajer HRD melakukan approval.
Di samping itu, proses pencatatan lembur pegawai tersebut bisa dilakukan otomatis untuk dijadikan bahan laporan sekaligus membantu manajer HRD untuk menilai efektivitas performa kerja karyawan.
5. Mencatat Kehadiran Otomatis
Setiap karyawan dapat melakukan absensi berdasarkan jam kerja yang ditetapkan langsung dari rumah. Melalui aplikasi yang satu ini, maka karyawan tidak harus pergi ke kantor atau mengabari HRD.
Sebab tim HR nantinya bisa melihat sekaligus mencetak absensi pegawai otomatis, kapan saja tanpa harus menunggu sampai akhir bulan. Dengan hal ini bisa membuat kinerja manajer HRD lebih mudah.
6. Database Karyawan
Invitation karyawan biasanya dilakukan oleh tim HRD agar karyawan memakai aplikasi absensi dengan mudah. Sebab biasanya aplikasi tersebut telah dilengkapi oleh fasilitas data pegawai. Selain itu, HRD dapat mengatur jadwal cuti, jadwal kerja, pembatasan waktu pengajuan cuti, lokasi absensi hingga mengisi data karyawan.
7. Reimbursement
Fitur yang satu ini memungkinkan karyawan dapat melakukan reimbursement secara online, dan memungkinkan karyawan dapat mengirimkan data lebih cepat, bahkan memperoleh hasil reimburse.
8. Monitoring Karyawan
Fitur monitoring karyawan sangat efektif dalam memantau karyawan dengan pekerjaan yang lebih banyak dilakukan di luar kantor. Contohnya saja, monitoring untuk karyawan sales/marketing. Selain itu, karena aplikasi absensi telah terintegrasi pada sistem GPS, karenanya dapat dipakai untuk monitoring tim marketing atau sales yang sedang bertemu klien di luar atau meeting.
Fitur monitoring ini sangat membantu dan memungkinkan karyawan untuk memanfaatkan waktu guna keperluan yang ada di luar pekerjaan.
9. Lend App
Ini adalah fitur yang memungkinkan karyawan dapat tetap melakukan absensi meskipun memakai hp lain. Sehingga karyawan tetap dapat melakukan absen kehadiran walaupun tidak membawa hp atau mungkin karena kehabisan baterai.
Hanya saja, fitur tersebut sudah jarang sekali dipakai, terlebih di masa pandemic tentunya lebih mudah apabila karyawan sudah terbiasa memakai smartphone langsung dari rumah saat absen.
Pentingnya Aplikasi Absensi Untuk Perusahaan
1. Sangat Cocok Bagi Perusahaan yang Menerapkan WFH
Sebelum wabah covid-19 datang ke Indonesia, mungkin hanya ada beberapa perusahaan saja yang mengaplikasikan konsep WFH. Keperluan absensi secara remote atau jarak jauh juga bukan prioritas utama perusahaan.
Akan tetapi, sejak wabah Covid-19 melanda Indonesia hal ini membuat para pebisnis semakin menyadari jika mereka harus melakukan adaptasi terhadap pemanfaatan teknologi digital. Salah satunya yaitu dengan sistem kehadiran secara online.
Melalui pandemik, perusahaan-perusahaan yang tidak begitu memerlukan kehadiran karyawannya di kantor mewajibkan karyawan mereka untuk bekerja secara WFH dari rumah, guna meminimalisir penyebaran virus Covid-19. Karena menetapkan WFH, sudah tentu pemakaian mesin absensi menjadi tidak optimal lagi.
Sebagai solusinya, perusahaan menerapkan aplikasi absensi yang menjadi solusi ideal ketika menghadapi WFH.
2. Lebih Efisien
Pemakaian aplikasi absensi dapat dikatakan lebih efektif dari segi biaya. Sebab anda sudah tidak perlu membeli tambahan perangkat untuk memulainya. Lain halnya dengan penggunaan mesin absensi yang memungkinkan anda harus melakukan pembelian perangkatnya.
Mengingat biasanya aplikasi ini mengandalkan teknologi berbasis cloud, maka sistem yang satu ini bisa dijalankan tanpa perangkat server. Hanya memerlukan laptop untuk tim HRD, sedangkan bagi karyawan cukup memakai smartphone. Sesudah software diinstal, semua kebutuhan untuk absensi telah disetup, maka aplikasi absensi ini sudah bisa dipakai untuk pencatatan kehadiran pegawai. Tentu saja dengan biaya lebih terjangkau.
3. Lebih Fleksibel
Dikatakan lebih fleksibel, karena aplikasi ini dapat digunakan dimana saja. Tidak perlu membuat karyawan harus pergi dan berkumpul di kantor untuk melakukan absensi. Sehingga karyawan bisa fokus terhadap pekerjaannya tanpa harus membuang-buang waktu untuk absen.
Semua fitur dan kelebihan yang diharapkan oleh perusahaan untuk membantu pengelolaan data absensi karyawan, semuanya akan dibantu dengan aplikasi absensi by Talenta. Melalui aplikasi Talenta, manajer HRD bisa memantau jam keluar dan masuk karyawan dengan cara real time.
Bahkan walaupun anda sedang melakukan pertemuan di luar kantor sekalipun, anda bisa langsung melakukan pemantauan siapa saja karyawan yang hadir bekerja pada saat itu, serta pada jam berapa saja mereka masuk kerja.
Talenta Pilihan Terbaik Mengelola Absensi Digital
Dengan menggunakan aplikasi attendance by Talenta, anda bisa mengelola absensi digital dengan sistem pengelolaan SDM terbaik. Talenta menawarkan 100% kredibilitas dengan banyak pilihan fitur unggulan. Menariknya lagi, fitur yang ditawarkan sudah terautomatisasi dengan sistem payroll
Untuk mengecek kredibilitas dan kemampuan dalam handle pendataan SDM, anda bisa mencoba versi aplikasi gratis dari Talenta. Teknologi absensi berbasis digital dari Talenta dapat meningkatkan produktivitas karyawan maupun perusahaan.
Dengan aplikasi absensi Talenta, anda tidak perlu repot menyesuaikan, menambahkan hingga menugaskan karyawan. Karena anda bisa langsung mengelola jadwal kerja karyawan langsung dari sistem software absensi dengan cepat dan mudah.
Aplikasi absensi Talenta juga memungkinkan anda dapat mengelola shift kerja karyawan lebih praktis. Bahkan dapat Menyusun roster yang digunakan untuk kebutuhan berbagai multi cabang yang sudah bisa diatur pada satu aplikasi serba guna dan serba otomatis ini. Klik link berikut dan coba versi trialnya : https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/
